vietnam 2012

L'agence ma contactée vendredi dernier au téléphone pour modifier et confirmer certains points sur le circuit et aussi sur des informations pratiques que nous avions évoquées pendant notre repas.

Copir/Coller du mail :

Monsieur Jacques,

Suite déjà notre conversation téléphonique, nous vous communiquons en fichier joint le programme mis à jour.

- une journée de visite guidée à l’ancien village Mong Phu

- un déjeuner chez l’habitant au village Mong Phu

1.     Services

 1.1  Prestations de guide

 Vous aurez un guide par région, soit quatre au total. Tous maitrisent bien le français.

 1.2  Visites

 Vous serez libres d'effectuer les visites au rythme qui vous conviendra, et d'aménager le programme en ajoutant certaines ou en modifiant d'autres.

 1.3  Transports routiers

 Vous disposerez d'un véhicule confortable et spacieux. Il s'agira d'un bus de 29 places (privé, climatisé) avec chauffeur. Ce bus vous sera réservé, il n'y a pas d'autres voyageurs.

 1.4  Pension

 Tous les repas seront pris dans des restaurants servant une cuisine locale, pour vous permettre de goûter aux différentes spécialités régionales.

 2.     Visas

 Nous vous fournirons sans frais un agrément des services vietnamiens de l’immigration, qui vous permettra de retirer vos visas directement en arrivant à l’aéroport. Pour réaliser la procédure de demande d'agrément, il est nécessaire de nous retourner le document joint renseigné. Nous vous enverrons cet agrément par mail. Il sera à imprimer et à présenter avec une photo d'identité par personne en arrivant.

 Pour la réservation des services, vous voudrez bien nous retourner la « fiche de commande » complétée. Vous la trouverez en fichier joint.

 Nous lancerons ces réservations dès réception de ces éléments d’information, afin de nous assurer de la disponibilité des services inscrits au programme.

 4.     Proposition de contrat

 Les réservations faites, nous vous en rendrons compte, en vous proposant des solutions alternatives en cas d’indisponibilité de certains services.

 Dans un même temps, nous vous soumettrons un contrat de service signé, comportant :

-       le détail de la commande,

-       une proposition d’échéancier, spécifiant notamment le montant et la date de paiement de l’acompte.

 Votre commande sera validée à votre premier versement. Ce premier versement pourra être réalisé avant ou après envoi du contrat.

 5.     Modalités de paiement

 5.1  Acompte

 Nous aurons besoin d’un acompte pour couvrir les frais réellement engagés avant votre arrivée, c’est à dire pour payer les billets d'avion et verser des arrhes à certains hôtels.

 L’acompte pourra être payé en deux fois :

-       un premier versement couvrant le prix des billets d’avion

-       un second versement pour verser des arrhes aux hôtels (approximativement un mois avant votre arrivée)

 Pour le paiement de l’acompte, vous pourrez effectuer soit :

-       un paiement par carte de crédit,

-       un virement sur un compte au Vietnam,

 Après réception de l’acompte, nous vous ferons parvenir la facture reportant le versement.

 5.2  Solde

 Le solde est payable à votre arrivée, ou de manière anticipée. Nous pourrons également étudier ensemble, si vous le souhaitez, un règlement par tranches au fil du voyage.

 Pour le paiement du solde, vous pourrez effectuer soit :

-       un paiement en espèce,

-       un paiement par carte de crédit,

-       un virement sur un compte au Vietnam,

Voila les vacances sont finies, cette année nous avons opté pour une destination à 3 heures d'avion de la France, notre choix c'est porté sur l'ile Portugaise de Porto Santo près de l'ile Madère. Elle fait 12 km de long sur 6 de large avec une magnifique plage de sable doré et plein de chemins de randonnée.

J'ai crée rapidement ce petit blog pour que nous puissions rester en contact et échanger entre nous sur la préparation de notre voyage. Il servira aussi de lien pendant notre voyage avec nos familles, ami(e)s ou lecteurs éventuels.

Une petite présentation de notre groupe et de notre projet de voyage pour nos éventuels visiteurs .

Le groupe est composé de douze personnes, 6 couples, nos tranches d'âges nous classent dans les jeunes seniors. Notre projet, partir au Vietnam pendant 21 jours sur place en dehors des agences de voyages "classiques" et de pouvoir organiser nos étapes à notre rythme, sans la cohue des circuits organisés.

Le  principe retenu est simple :
              Achat des billets d'avion (vols secs),
              Définir les incontournables du parcours (Hanoï, Sapa, baie d'Halong, Hué, Dalat, HCM,...)
              Sur cette base, prendre contact avec des agences locales Vietnamiennes,
              Déterminer la nature des transports(train, avion, bus, vélo) , hébergements (hôtels,   
              homestay), nourriture (locale, européenne, mixte), etc,...
              Négocier un tarif avec l'agence retenue (tarif groupe constitué et privé).
Ne pas oublier d'inclure dans la négo avec l'agence que le parcours retenu est  "flexible", exemple, pouvoir décaler le jour de la ballade en jonque sur la baie d'Halong suivant les conditions météo ou de rester sur un site plus longtemps.
 

Une journée de marche, un panier de sagesse.